Beetween — Actions en masse

⌂ Accueil › ›

⚡

Bienvenue sur Beetween Bulk

Connecte-toi dans le header, puis choisis une action dans le menu de gauche.

👆 Renseigne le Kluster et le Token SA dans le header, puis sélectionne un Client et un Admin pour continuer.

⚙️

Configuration

🏠

Agences

🕵️

Utilisateurs

🔄

DAR

🎯

Recrutement

📢

Annonces

👥

Candidats

🔗

Interfaces

Chargement en cours…

Charge tous les circuits DAR et leurs étapes/valideurs, puis génère un fichier CSV ou XLS.

…

📂 Dossiers de candidatures spontanées

① Libellés des dossiers

Un dossier par ligne. Le préfixe [Candidatures spontanées] est ajouté automatiquement.

② Étapes du parcours (glisser pour réordonner)

Chargement des étapes…

Coche les étapes à inclure dans chaque dossier (dans l'ordre affiché) :

③ ACK candidature spontanée

Message envoyé au candidat à la réception de sa candidature spontanée.

④ Expéditeur de l'ACK

Nom et adresse d'envoi pour les ACK candidatures spontanées. Pré-rempli depuis la première agence trouvée. Remplit le nom d'expéditeur/adresse mail des mails auto pour le scope Société.

(Les guillemets de Google Sheets seront retirés)

#	Libellé dossier	Objet ACK	Corps (aperçu)	Statut

Traitement…

Colle les lignes depuis Google Sheets — 7 colonnes séparées par tabulations :
Nom interne · Objet · Corps · Étapes départ · Étapes arrivée · Différé · Unité
✓ La ligne d'en-têtes est détectée et ignorée automatiquement.

(Les guillemets de Google Sheets seront retirés)

#	Nom interne	Objet	Type	Trigger	Libellé trigger	Statut

Traitement…

Colle depuis Google Sheets. Format : Nom · Scope · Précision · [Étapes : Type | Valideurs | Commentateurs | Observateurs]

#	Nom du circuit	Scope	Précision	Étapes	Statut

Traitement…

Nom du formulaire

Champs du formulaire (depuis Google Sheets)

Format : Nom du champ · Type · Obligatoire · Valeurs · Étape masquée

#	Champ	Catégorie	Obligatoire	Masqué étapes	Champ générique lié

Configure la fusion automatique des profils candidats en doublon.

① Fusion automatique

Active la détection et fusion automatique des profils en doublon.

Activer

② Champs à fusionner

Sélectionne les champs qui seront pris en compte lors de la fusion.

Notes Quick-note Stars Email Téléphone

③ Association agence obligatoire

Force l'association d'un recrutement à une agence lors de sa création.

Activer

Gère les correspondances ID + libellé d’étape → phase utilisées pour les statistiques et autres traitements.
⚠ Ces mappings sont globaux à la plateforme : si deux clients ont le même ID et le même libellé, ils partagent le même mapping. Modifier un mapping peut affecter d’autres clients.

Nouveau mapping

ID (étape)

Libellé

Phase

ID	#Étape	Libellé	Phase	Actions

Configure les étapes disponibles par agence. Les agences sans configuration utilisent le parcours global.
ℹ Les noms et numéros des étapes sont ceux définis au niveau de la Société. Les cases cochées/décochées reflètent la configuration propre à chaque agence. En cas de modification, c'est le libellé de la Société qui est renvoyé — si un libellé a été renommé côté agence, il sera écrasé.

Numérotation automatique : INBOX=-40 · SCREENING=-39→19 · INTERVIEW=100→900 · HIRED=980→984 · REJECTED=985→

📋 Screening

🎯 Interview

✅ Hired

🗑 Rejected

📋 Ou colle les étapes depuis Google Sheets

            SCREENING[TAB]SCREENING[TAB]INTERVIEW[TAB]HIRED[TAB]REJECTED

            Pré-qual tel[TAB]Validation[TAB]Entretien[TAB]Embauché[TAB]Refus

Résultat final après application

Statut	N°	Libellé	Phase

📊 Import Google Sheet

Colle l'URL du Google Sheet client — l'outil récupère automatiquement tous les onglets de configuration et pré-remplit les briques.

📋 Colle ici le contenu de l'onglet Agences depuis Google Sheets

Sélectionne toutes les lignes de données (sans la ligne d'en-tête) → Copier → Coller ci-dessous

📁 Choisir un logo pour toutes les agences Aucun fichier — sera utilisé pour toutes les agences

ℹ️ Seules les colonnes clés sont affichées ici — toutes les données (description, adresse, SIRET, NAF, mails, partage…) sont bien importées.

#	Agence	Type	SIRET	Partage auto	Logo	Statut

Traitement en cours…

📋 Colle ici le contenu de l'onglet Comptes depuis Google Sheets

Colonnes attendues : Rôle · Nom · Prénom · Email · Agences (séparées par virgules)

ℹ️ Les agences sont résolues automatiquement par nom via l'API. Les users existants (même email) sont mis à jour plutôt que recréés.

#	Nom	Prénom	Email	Rôle	Agences	Statut

Traitement en cours…

Site source

Site cible

Annonces

Toutes les annonces

⚠️ Action irréversible. Les candidats supprimés ne peuvent pas être récupérés.

① IDs des recrutements à protéger

Un ID par ligne, ou séparés par des virgules/espaces. Les candidats présents dans ces recrutements seront conservés.

Candidats qui seront supprimés (aperçu des 50 premiers)

#	Nom	Email	Statut

Suppression en cours…

✉️ Colle ici les paires email actuel → nouvel email

Format attendu : une ligne par user, 2 colonnes séparées par une tabulation (copier-coller depuis Google Sheets) :
[email protected][TAB][email protected]

ℹ️ Les emails en rouge n'ont pas été trouvés dans la plateforme et seront ignorés lors du lancement.

#	Email actuel	Nouvel email	Nom	Compte	Vérification	Statut

Traitement en cours…

Tous les users

Cliquez sur "Charger les users" pour commencer.

Domaine source (à remplacer)

Domaine cible (nouveau)

Tous les users impactés

Vérifie pour chaque tab si un tag .visibility existe déjà, puis permet de créer ou modifier la Visibility Manager directement.

💡 Pour vérifier si une configuration Visibility Manager existe déjà sur cette société, consulte la brique Gérer les action flows.

Tab	Statut	Tag slug	Labels actuels

⚠️ Cochez uniquement les étapes que les Managers doivent VOIR. Toute étape non cochée sera invisible pour la licence Manager.

Licence

Batch size

Étapes visibles pour les Managers

Toutes les étapes

🏷️ Labels du tag visibilité

Label pour true

Label pour false

Le questionnaire sélectionné sera proposé par défaut lors de la création de nouveaux recrutements.

Questionnaire

📧 Accusé de réception — questionnaire candidat

Configure le message envoyé au candidat pour l'inviter à compléter son dossier.

Le contenu doit commencer par : suivi de l'objet du mail (ex : :Complétez votre dossier de candidature). Les lignes vides sont supprimées automatiquement.

Contenu HTML

Chargez le modèle Word du client → positionnez le curseur dans le document → cliquez sur un tag pour l'insérer → téléchargez ou chargez directement sur la plateforme.

📝 Document

💡 Cliquez dans le document pour positionner le curseur, puis cliquez sur un tag pour l'insérer. Ctrl+Z pour annuler.

🏷️ Tags Beetween

Nom du document

Définit quels tags sont affichés dans la fiche candidat (CUV dynfields.primary). Seuls les tags sélectionnés seront visibles — les autres onglets seront masqués.

Tous les tags

Ordre d'affichage

Cochez des tags à gauche

⇧ ⇩ pour réordonner · la liste définit l'ordre d'affichage

Valeur enregistrée : —

Configure la liste des jobboards favoris et précochés (scope 3000 = niveau company).

Chargement de l'état actuel…

Jobboards

Nom	Connecteur	⭐ Favori	✓ Précoché	!! Masqué

⚙ Configuration des connecteurs

📋 Valeurs envoyées à l'API — modifiables manuellement, les éditions priment sur les coches ci-dessus.

multiposting.sites.favorite

multiposting.credits.sites

Crée une annonce test, récupère les connecteurs, puis supprime l'annonce.

Configure les paramètres RGPD, la visibilité de la CVthèque et le logo de la société.

① Adresse email RGPD

Email de contact pour les demandes RGPD (correspond à la cellule B2 de l'onglet Société).

② Suppression des fiches candidat (RGPD)

Délai d'inactivité après lequel les fiches candidats sont supprimées (cellule B3).

③ Visibilité de la CVthèque

Définit quels candidats sont accessibles dans la CVthèque (cellule B9).

④ Logo de la société

Optionnel — image PNG ou JPG recommandée.

📁 Choisir un logo Aucun fichier sélectionné

Crée une action flow de type profile.move qui envoie la fiche candidat vers un webhook lors du déplacement dans une étape donnée.

① Utilisateur de référence (forUserId)

L'action flow sera créée au nom de cet utilisateur. Souvent l'ADMIN_COMPANY.

② Nom de la configuration

Sans accents ni caractères spéciaux — ex : Je deplace candidat en embauche vers webhook

③ Étape(s) déclenchante(s)

L'envoi sera déclenché quand un candidat est déplacé vers l'une de ces étapes.

④ URL du webhook

⑤ Type d'authentification

BEARER BASIC

BEARER — saisir le token brut, sans écrire le mot "Bearer" (ex : eyJhbGc…)
BASIC — saisir le secret brut, ex : username:password encodé en base64

Token / Secret

⑥ Nom du SIRH (hrisName)

Identifiant libre pour nommer la connexion — ex : Webhooksite, SAP, Workday

Payload — POST /action-flows

Coller dans Postman / Insomnia pour vérifier

Liste tous les action flows de la société, avec filtre sur le texte et le statut actif.

Actifs seulement

ID	Nom	Société	Scope	Statut	Activer / Désactiver	Actions JSON	Supprimer

Configure l'intégration SIRH Lucca dans Beetween via Google Apps Script.

📋 Ouvrir le Google Sheet Lucca

Importe des clients dans le CRM Beetween. Champs requis : nom et secteur d'activité. Champ optionnel : référence client.

Secteur d'activité par défaut (appliqué si votre CSV n'a pas de colonne businessSector)

⏳ Chargement des secteurs…

📋 Colle ici tes données (avec ligne d'en-tête)

Colonnes : name (requis) · reference (optionnel) · businessSector (optionnel)

#	Nom	Secteur d'activité	Référence	Statut

Traitement en cours…

Importe des contrats CRM en masse en les liant à des clients existants. Colonnes obligatoires : name, client (nom ou ID). Colonnes optionnelles : missionStart, missionEnd (format : YYYY-MM-DD ou timestamp ms).

Chargement des clients…

📋 Colle ici tes données (avec ligne d'en-tête)

Colonnes : name (requis) · client (nom ou ID, requis) · missionStart (optionnel) · missionEnd (optionnel)

#	Nom du contrat	Client ID	Début mission	Fin mission	Statut

Traitement en cours…

Charge toutes les agences de la société, affiche leurs informations, et permet de modifier un champ en masse.

Chargement…

0 agence(s)

	ID	Nom	Raison sociale	SIRET	NAF	Type recruteur	Expéditeur ACK	Adresse ACK

✏️ Modifications sur 0 agence(s) sélectionnée(s)

🔍 Prévisualisation — 0 agence(s) à modifier

⚠️ Certains champs seront envoyés vides alors qu'ils contenaient une valeur. Vérifiez les cellules en orange avant de confirmer.

Champ modifié (ancienne valeur ~~barrée~~ → nouvelle en vert) ⚠ Sera vidé Valeur conservée (renvoyée telle quelle)

Résultats

Traitement…

ID	Nom	Champ modifié	Statut

Récupère toutes les règles de partage automatique pour chaque agence et pour la société, puis génère un fichier XLS.

…

Ajoute un utilisateur aux règles de partage automatique d’agences sélectionnées et/ou de la société.

1 · Utilisateur à ajouter

2 · Droit à accorder

🛡️ Administrateur ✏️ Intervenant 👁️ Lecture seule

3 · Périmètre

🏢 Les recrutements créés au niveau de la Société

Agences :

Tout sélectionner

Résultat

Pour supprimer une étape du parcours, elle ne doit contenir aucun candidat. Ce tool liste les candidats présents dans l'étape et permet de les supprimer définitivement ou de les déplacer vers une autre étape.

Étapes à vider (sélection multiple)

Toutes les étapes

#	Candidat	Email

➡️ Déplacer vers une autre étape

🗑️ Supprimer définitivement les candidats

⚠ Action irréversible — les profils seront définitivement supprimés.

🪜 Supprimer l'étape du parcours

L'étape est vide. Tu peux maintenant la supprimer du parcours. Les candidats qui y atterriraient (ex : en cours de recrutement) seront redirigés vers l'étape choisie ci-dessous.

Circuits à modifier

Tous les circuits

Nouveau partage

🔄 Remplacer le partage existant par ➕ Ajouter au partage existant 🗑️ Vider le partage

Droit d'accès : ✏️ Écriture (10) 👁️ Lecture (20)

Sélectionner

🏢 Société

Toutes les agences 0 sélectionnée

Tous les utilisateurs 0 sélectionné

Tous les groupes 0 sélectionné

① Valideur à remplacer

Non sélectionné

② Circuits concernés

En attente

③ Remplacer par

En attente

Cliquez sur "Charger les circuits" pour charger les utilisateurs.

② Circuits concernés

Circuits où apparaît. Décochez ceux à exclure.

Tous les circuits

③ Remplacer par

Sélectionnez le nouvel utilisateur.

Applique des fonctionnalités bonus à tous les utilisateurs actifs de la company, en impersonant chaque user via le token SA.

🎨 Couleurs des étapes

Active l'affichage des couleurs sur les étapes du parcours.

📋 Vue à 100 recrutements

Affiche 100 recrutements par défaut dans le tableau des recrutements.

Utilisateur

🙈 Masquer des colonnes du tableau

Définit les colonnes et étapes visibles dans le tableau des recrutements, pour un ou plusieurs types de licence.
Les types de licence présents sur le compte sont détectés automatiquement. Coché = visible, décoché = masqué. La configuration actuelle est préchargée depuis l'admin de la société.

Appliquer aux types de licence

Chargement des licences…

Colonnes et étapes visibles (coché = visible, décoché = masqué)

Chargement...

Utilisateur	Résultat

📊 Import Google Sheet

👁️ Prévisualisation

📊 Résultats