Beetween — Actions en masse

Modifier le partage

Change avec qui sont partagés les circuits.

Remplacer un valideur

Substitue un user dans tous ses circuits.

Audit utilisateur

Liste tous les circuits où un user apparaît.

Visibility Manager

Configure les étapes visibles pour les licences Manager.

⚠ Super Admin

Questionnaire par défaut

Définit un questionnaire par défaut pour tous les futurs recrutements.

Republier des annonces

Copie des annonces d'un site source vers un site cible.

Vider descriptif entreprise

Efface companyDescription sur les agences.

Supprimer des candidats

Supprime tous les candidats sauf ceux présents dans des recrutements protégés.

Changer des emails

Remplace en masse les adresses mail de users existants.
⚠ Token Super Admin

Anonymiser des users

Remplace email et identité par des valeurs aléatoires.

⚠ Super Admin

Renommer domaine email

Change @ancien.com → @nouveau.com.

⚠ Super Admin

Exporter les partages auto

Extrait toutes les règles de partage automatique de la société en fichier CSV.

⚠ Token Super Admin

Ajouter au partage auto

Ajoute un utilisateur aux règles de partage auto d’agences ou de la société.

⚠ Token Super Admin

Vider une étape

Supprime ou déplace les candidats présents dans une étape pour permettre sa suppression.

⚠ Token Super Admin

Configurer webhook SIRH

Configure l'envoi de la fiche candidat vers un webhook lors du deplacement dans une etape.

⚠ Token Super Admin

Gérer les action flows

Affiche tous les action flows d'une société — activer/désactiver depuis le tableau.

⚠ Token Super Admin

Import Google Sheet

Charge tous les onglets depuis le Google Sheet client.

1 · Agences

Crée les agences depuis un copier-coller Google Sheets.

2 · Users

Crée les comptes depuis un copier-coller Google Sheets.

3 · Parcours

Configure les étapes du processus de recrutement.
⚠ Token Super Admin

4 · ACK offre & Mails auto

Configure l'ACK offre et les emails automatiques.
⚠ Token SA pour les triggers

5 · Candidatures spontanées

Crée les dossiers et configure leur ACK.

6 · Circuits de validation

Crée les circuits de validation DAR.

7 · Formulaire DAR

Crée le formulaire de demande de recrutement.

8 · CUV

Configure la fusion des profils candidats.
⚠ Token Super Admin

9 · Jobboards

Configure les jobboards favoris et précochés par défaut.

⚠ Token Super Admin

⚡

Bienvenue sur Beetween Bulk

Connecte-toi dans le header, puis choisis une action dans le menu de gauche.

👆 Renseigne le Kluster, le Company ID et le Token dans le header, puis clique sur Connexion pour continuer.

🔄 Circuits DAR

🔗

Modifier le partage

Change avec qui sont partagés un ou plusieurs circuits.

👤

Remplacer un valideur

Substitue un user dans tous les circuits où il apparaît.

🔍

Audit utilisateur

Liste tous les circuits DAR où un utilisateur apparaît.

🎯 Recrutement

👁️

Visibility Manager

Configure les étapes visibles pour les licences Manager.
⚠ Token Super Admin

📋

Questionnaire par défaut

Définit un questionnaire par défaut pour tous les futurs recrutements.

📢 Diffusion

📢

Republier des annonces

Republie des annonces d'un site source vers un site cible.

🙃 Sujets casse-pieds

🧹

Vider "Descriptif entreprise"

Efface companyDescription sur les agences sélectionnées.

🗑️

Supprimer des candidats

Supprime tous les candidats de la CVthèque, sauf ceux présents dans des recrutements que tu protèges.

✉️

Changer des emails

Remplace en masse les adresses mail de users existants.
⚠ Token Super Admin

🕵️

Anonymiser des users

Remplace email, nom et prénom par des valeurs aléatoires.
⚠ Token Super Admin

📧

Renommer domaine email

Remplace @ancien.com par @nouveau.com sur tous les users.
⚠ Token Super Admin

📤

Exporter les partages auto

Récupère toutes les règles de partage automatique (agences + société) et génère un fichier CSV.
⚠ Token Super Admin

➕

Ajouter au partage auto

Ajoute un utilisateur aux règles de partage automatique d’agences sélectionnées et/ou de la société.
⚠ Token Super Admin

🧹

Vider une étape

Supprime ou déplace les candidats présents dans une étape pour permettre sa suppression.
⚠ Token Super Admin

🔗 Interfaces

🔗

Configurer webhook SIRH

Configure l'envoi de la fiche candidat vers un webhook lors du deplacement dans une etape.
⚠ Token Super Admin

📋

Gérer les action flows

Affiche tous les action flows d'une société — activer/désactiver depuis le tableau.
⚠ Token Super Admin

⚙️ Conf

📊

Import Google Sheet

Charge tous les onglets de conf depuis le Google Sheet client et pré-remplit les briques en un clic.

📋

1 · Agences

Crée les agences depuis un copier-coller Google Sheets.

👥

2 · Users

Crée les comptes depuis un copier-coller Google Sheets.

🪜

3 · Parcours

Configure les étapes du processus de recrutement.
⚠ Token Super Admin

✉️

4 · ACK offre & Mails auto

Configure l'ACK offre et les emails automatiques.

📂

5 · Candidatures spontanées

Crée les dossiers et configure l'ACK candidature spontanée.

✅

6 · Circuits de validation

Crée les circuits de validation DAR depuis Google Sheets.

📝

7 · Formulaire DAR

Crée le formulaire de demande de recrutement.

🔀

8 · CUV

Configure la fusion des profils candidats.
⚠ Token Super Admin

📡

9 · Jobboards

Configure les jobboards favoris et précochés par défaut.
⚠ Token Super Admin

🔐 Token Super Admin requis — Cette brique utilise le champ Token SA du header (à droite).

📂 Dossiers de candidatures spontanées

① Libellés des dossiers

Un dossier par ligne. Le préfixe [Candidatures spontanées] est ajouté automatiquement.

② Étapes du parcours (glisser pour réordonner)

Chargement des étapes…

③ ACK candidature spontanée

Message envoyé au candidat à la réception de sa candidature spontanée.

(Les guillemets de Google Sheets seront retirés)

Colle les lignes depuis Google Sheets — 7 colonnes séparées par tabulations :
Nom interne · Objet · Corps · Étapes départ · Étapes arrivée · Différé · Unité

(Les guillemets de Google Sheets seront retirés)

Colle depuis Google Sheets. Format : Nom · Scope · Précision · [Étapes : Type | Valideurs | Commentateurs | Observateurs]

Nom du formulaire

Champs du formulaire (depuis Google Sheets)

Format : Nom du champ · Type · Obligatoire · Valeurs · Étape masquée

Configure la fusion automatique des profils candidats en doublon.

① Fusion automatique

Active la détection et fusion automatique des profils en doublon.

Activer

② Champs à fusionner

Sélectionne les champs qui seront pris en compte lors de la fusion.

Notes Quick-note Stars Email Téléphone

③ Association agence obligatoire

Force l'association d'un recrutement à une agence lors de sa création.

Activer

Numérotation automatique : N°=-40 INBOX · SCREENING (pas de 5 si ≤3 étapes : 1, 5, 10 ; sinon pas de 3 : 1, 3, 6…19) · 20→979 INTERVIEW (pas de 100) · 980→984 HIRED · ≥985 REJECTED (pas de 100)

📋 Screening

🎯 Interview

✅ Hired

🗑 Rejected

📋 Ou colle les étapes depuis Google Sheets

            SCREENING[TAB]SCREENING[TAB]INTERVIEW[TAB]HIRED[TAB]REJECTED

            Pré-qual tel[TAB]Validation[TAB]Entretien[TAB]Embauché[TAB]Refus

📊 Import Google Sheet

Colle l'URL du Google Sheet client — l'outil récupère automatiquement tous les onglets de configuration et pré-remplit les briques.

📋 Colle ici le contenu de l'onglet Agences depuis Google Sheets

Sélectionne toutes les lignes de données (sans la ligne d'en-tête) → Copier → Coller ci-dessous

📋 Colle ici le contenu de l'onglet Comptes depuis Google Sheets

Colonnes attendues : Rôle · Nom · Prénom · Email · Agences (séparées par virgules)

Agences

Toutes les agences

Site source

Site cible

Annonces

Toutes les annonces

⚠️ Action irréversible. Les candidats supprimés ne peuvent pas être récupérés.

① IDs des recrutements à protéger

Un ID par ligne, ou séparés par des virgules/espaces. Les candidats présents dans ces recrutements seront conservés.

✉️ Colle ici les paires email actuel → nouvel email

Format attendu : une ligne par user, 2 colonnes séparées par une tabulation (copier-coller depuis Google Sheets) :
[email protected][TAB][email protected]

Tous les users

Cliquez sur "Charger les users" pour commencer.

Domaine source (à remplacer)

Domaine cible (nouveau)

💡 Pour vérifier si une configuration Visibility Manager existe déjà sur cette société, consulte la brique Gérer les action flows.

① Charger la configuration

Le questionnaire sélectionné sera proposé par défaut lors de la création de nouveaux recrutements.

📧 Accusé de réception — questionnaire candidat

Configure le message envoyé au candidat pour l'inviter à compléter son dossier.
Requiert le Token SA.

Le contenu doit commencer par : suivi de l'objet du mail (ex : :Complétez votre dossier de candidature). Les lignes vides sont supprimées automatiquement.

Contenu HTML

Configure la liste des jobboards favoris et précochés (scope 3000 = niveau company).

⚠ Cette brique applique une configuration par défaut. Elle ne lit pas les jobboards déjà activés pour le client — les coches ci-dessous ne reflètent pas l'état actuel.

Jobboards

Nom	Connecteur	⭐ Favori	✓ Précoché	!! Masqué

📋 Aperçu des valeurs qui seront envoyées — aucune action requise.

multiposting.sites.favorite

multiposting.credits.sites

Crée une action flow de type profile.move qui envoie la fiche candidat vers un webhook lors du déplacement dans une étape donnée.

Liste tous les action flows de la société, avec filtre sur le texte et le statut actif.

Actifs seulement

Pour supprimer une étape du parcours, elle ne doit contenir aucun candidat. Ce tool liste les candidats présents dans l'étape et permet de les supprimer définitivement ou de les déplacer vers une autre étape.

Élément	ID	Statut	Détail

⚡ Choisir une action

📊 Import Google Sheet

👁️ Prévisualisation

📊 Résultats